Transparente UTOS Pakete für unterschiedliche Unternehmensanforderungen
Starten Sie mit dem Funktionsumfang, der zu Ihrem Unternehmen passt, und erweitern Sie UTOS kontrolliert, wenn Prozesse, Teams oder Anforderungen wachsen.
Einführungskonditionen für die ersten 20 Unternehmen. Die vereinbarte Launch-Abonnementgebühr wird für 24 Monate gesichert.
Abonnements
Das passende UTOS Paket auswählen
Die Pakete bilden unterschiedliche Ausbaustufen ab. Der endgültige Funktionsumfang wird vor dem Start gemeinsam geprüft und im Angebot dokumentiert.
Für kleine Unternehmen und Teams, die ihre zentralen operativen Grundprozesse in einer Plattform organisieren möchten.
- Dashboard & Tagesübersicht
- Aufgaben & Kommunikation
- Termine & Kalender
- Dokumente & Ordner
- SOP & Wissensbasis
- Grundlegende Kundenverwaltung
- Standardrollen & Berechtigungen
Für wachsende Dienstleistungsunternehmen mit Kundenportal, Teams, Booking und erweiterten operativen Prozessen.
- Alle zentralen Core-Funktionen
- Vollständige Kundenverwaltung
- Kundenportal
- Mitarbeitende & HR Core
- Booking & Services
- Servicepakete & Stundenkontingente
- Erweiterte Rollen & Teams
- Erweiterte Analysen
Für Unternehmen mit komplexeren Teams, umfangreicheren Workflows, Governance und Automatisierungsbedarf.
- Business-Funktionsumfang
- Erweiterte HR-Prozesse
- Erweiterte Analytics
- Automation & Operational Intelligence
- Erweiterte Governance
- AI Governance
- Integrationen nach Prüfung
- Erweiterte Prozesskonfiguration
Für grössere Organisationen, besondere Governance-Anforderungen, individuelle Architektur und umfangreiche Integrationen.
- Individuelle Benutzer- & Rollenstruktur
- Erweiterte Mandantenkonfiguration
- Private Instanz nach Architekturprüfung
- Individuelle Workflows
- Integrationsprojekte
- Erweiterte Governance & Audit
- Individuelles Rollout-Konzept
- Enterprise Support nach Vereinbarung
Paketvergleich
Welche Funktionen und Prozesse decken die UTOS Pakete ab?
Der Vergleich zeigt die vorgesehene Standardpositionierung der Pakete. Optionale Funktionen, Integrationen und individuelle Konfigurationen werden vor dem Start im Angebot definiert.
| Funktion / Bereich | Core | Business | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Operative Grundlage | ||||
| Dashboard & Tagesübersicht Persönliche Prioritäten und operative Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Action Center & Schnellaktionen | Basis | ✓ | ✓ | Individuell |
| Aufgabenmanagement | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Status, Prioritäten & Fristen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitteilungen & Notizen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender & interne Termine | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SOP & Wissensbasis | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunden & Kundenportal | ||||
| Kundenstammdaten | Basis | Vollständig | Vollständig | Individuell |
| Kundenstatus & Verantwortliche | Basis | ✓ | ✓ | Individuell |
| Kundenbezogene Aufgaben & Dokumente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenportal Sicherer digitaler Kundenbereich | Optional / Scope | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenanfragen im Kundenportal | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wiederkehrende Dokumentenanfragen | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Ad-hoc Dokument-Uploads | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Portal-Aktionen & Benachrichtigungen | — | ✓ | Erweitert | Individuell |
| Dokumente & kontrollierte Prozesse | ||||
| Dokumente & Ordner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontrollierter Dokumenteneingang | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quarantäne & Validierung Prüfung vor endgültiger Ablage | Basis | ✓ | ✓ | Individuell |
| Dokument ersetzen / Replacement | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunden- & Ordnerzuordnung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Metadaten & Dokumentenintelligenz | Basis | Erweitert | Erweitert+ | Individuell |
| Menschliche Freigabe kritischer Zuordnungen | ✓ | ✓ | ✓ | Konfigurierbar |
| Wiederkehrende Dokumentensammlung | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Mitarbeitende & HR | ||||
| Personenverwaltung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterprofile | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| HR Core | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Onboarding & Offboarding | — | Basis | ✓ | Individuell |
| Equipment & Verantwortlichkeiten | — | Basis | ✓ | Individuell |
| HR Erinnerungen | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| HR Operations | — | Optional | ✓ | Individuell |
| HR Governance | — | — | ✓ | Individuell |
| Termine, Booking & Servicepakete | ||||
| Interne Termine | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Services & Kategorien | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Provider-Verwaltung | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Arbeitszeiten & Verfügbarkeit | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Ferien, Feiertage & Special Days | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Buchungsvorlauf & Buchungshorizont | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Pufferzeiten & Booking-Regeln | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Kundenbuchung über Portal | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Servicepakete | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Inkludierte Stunden | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Reservierte Stunden | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Verbrauchte & verfügbare Stunden | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Analytics, Automation & Administration | ||||
| Statistik & Analysen | Basis | Erweitert | Erweitert+ | Individuell |
| Operative KPIs | Basis | ✓ | ✓ | Individuell |
| Automation Rules | — | Basis / Scope | Erweitert | Individuell |
| Operational Intelligence | — | Optional | ✓ | Individuell |
| Erinnerungen & automatische Aktionen | Basis | ✓ | Erweitert | Individuell |
| AI Governance | — | — | ✓ | ✓ |
| Standardrollen & Berechtigungen | ✓ | ✓ | ✓ | Individuell |
| Erweiterte Rollen & Teams | — | ✓ | ✓ | Individuell |
| Tenant-basierte Datensteuerung | ✓ | ✓ | ✓ | Individuell |
| Integrationen & Enterprise | ||||
| Integration Hub | — | Optional | Nach Scope | Individuell |
| UTOS REST API | — | Optional | Nach Prüfung | Projekt |
| Webhooks | — | Optional | Nach Prüfung | Projekt |
| Individuelle Integrationen | — | — | Nach Prüfung | Projekt |
| Private Instanz | — | — | Optional | Nach Prüfung |
| Individuelle Prozesskonfiguration | — | Basis | Erweitert | Individuell |
| Enterprise Rollout & Governance | — | — | — | Individuell |
Einführung & Onboarding
Kontrolliert starten statt nur Software freischalten
Das Onboarding richtet Unternehmen, Rollen, Benutzer und die vereinbarten Kernprozesse für den produktiven Start ein.
Core
Grundeinrichtung, Standardrollen, Kernmodule und kompakte Einführung.
Business
Erweiterte Struktur, Kundenbereiche, Teams, Portal, Booking und Einführung.
Professional
Erweiterte Prozesse, Governance, Automation und strukturierter Go-live.
Enterprise
Architektur, Rollout, Governance, Migration und Integrationen nach Scope.
Guided Pilot
UTOS 30 Tage mit einem realen Anwendungsfall testen
Statt einer unbetreuten Testinstallation richten wir einen klar abgegrenzten Anwendungsfall ein und begleiten die erste Nutzung.
- 30 Tage Pilotphase
- Ein definierter realer Use Case
- Geführte Einrichtung
- Gemeinsame Abschlussbewertung
- Bei Fortführung vollständig auf das Onboarding anrechenbar
Häufige Fragen
Fragen zu Preisen und Einführung
Sind die Launch-Preise dauerhaft?
Für die ersten 20 Unternehmen wird die vereinbarte Launch-Abonnementgebühr für 24 Monate gesichert. Danach gelten die vertraglich vereinbarten Bedingungen.
Ist Onboarding erforderlich?
Für einen kontrollierten produktiven Start ist ein zum Paket passendes Onboarding vorgesehen. Umfang und Kosten werden im Angebot festgehalten.
Sind individuelle Anpassungen im Monatspreis enthalten?
Nein. Individuelle Entwicklung, besondere Integrationen, grössere Migrationen und Sonderprozesse können separat angeboten werden.
Kann UTOS später erweitert werden?
Ja. Weitere Module, Rollen, Automationen und Integrationen können nach Bedarf und technischer Prüfung ergänzt werden.
Ersetzt UTOS Buchhaltungs- oder branchenspezifische Fachsoftware?
Nicht grundsätzlich. UTOS ist als Business Operations & Process Platform positioniert und kann spezialisierte Fachsysteme in die operative Arbeitsorganisation einbetten.
Paket gemeinsam bestimmen
Welches UTOS Paket passt zu Ihren tatsächlichen Abläufen?
In einer Live-Demo prüfen wir, welche Funktionen Sie wirklich benötigen und welcher Einstieg sinnvoll ist.
Transparent UTOS packages for different business requirements
Start with the scope that fits your company and expand UTOS in a controlled way as your processes, teams and requirements grow.
Launch conditions for the first 20 companies. The agreed launch subscription fee is secured for 24 months.
Subscriptions
Choose the UTOS package that fits
The packages represent different levels of functionality. The final scope is reviewed before go-live and documented in the offer.
For smaller businesses and teams that want to organise core operational processes in one platform.
- Dashboard & daily overview
- Tasks & communication
- Appointments & calendar
- Documents & folders
- SOP & knowledge base
- Basic customer management
- Standard roles & permissions
For growing service businesses with customer portal, teams, booking and extended operational processes.
- All central Core functions
- Full customer management
- Customer portal
- Employees & HR Core
- Booking & services
- Service packages & hour entitlements
- Extended roles & teams
- Extended analytics
For organisations with more complex teams, workflows, governance and automation requirements.
- Business feature scope
- Extended HR processes
- Extended analytics
- Automation & Operational Intelligence
- Extended governance
- AI Governance
- Integrations subject to review
- Extended process configuration
For larger organisations, specific governance requirements, custom architecture and extensive integrations.
- Custom user & role structure
- Advanced tenant configuration
- Private instance subject to architecture review
- Custom workflows
- Integration projects
- Advanced governance & audit
- Custom rollout concept
- Enterprise support by agreement
Package comparison
Which functions and processes are covered by each UTOS package?
The comparison shows the intended standard positioning. Optional functions, integrations and custom configurations are defined in the individual offer before implementation.
| Function / Area | Core | Business | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Operational foundation | ||||
| Dashboard & daily overview Personal priorities and operational overview | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Action Center & quick actions | Basic | ✓ | ✓ | Custom |
| Task management | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Status, priorities & deadlines | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Messages & notes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calendar & internal appointments | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SOP & knowledge base | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Customers & customer portal | ||||
| Customer master data | Basic | Full | Full | Custom |
| Customer status & ownership | Basic | ✓ | ✓ | Custom |
| Customer-related tasks & documents | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Customer portal Secure digital customer workspace | Optional / Scope | ✓ | ✓ | ✓ |
| Portal document requests | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recurring document requests | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Ad-hoc document uploads | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Portal actions & notifications | — | ✓ | Advanced | Custom |
| Documents & controlled processes | ||||
| Documents & folders | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Controlled document intake | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quarantine & validation Review before final filing | Basic | ✓ | ✓ | Custom |
| Document replacement | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Customer & folder assignment | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Metadata & document intelligence | Basic | Advanced | Advanced+ | Custom |
| Human approval of critical assignments | ✓ | ✓ | ✓ | Configurable |
| Recurring document collection | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Employees & HR | ||||
| People management | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Employee profiles | — | ✓ | ✓ | Custom |
| HR Core | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Onboarding & offboarding | — | Basic | ✓ | Custom |
| Equipment & responsibilities | — | Basic | ✓ | Custom |
| HR reminders | — | ✓ | ✓ | Custom |
| HR Operations | — | Optional | ✓ | Custom |
| HR Governance | — | — | ✓ | Custom |
| Appointments, booking & service packages | ||||
| Internal appointments | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Services & categories | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Provider management | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Working hours & availability | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Leave, holidays & special days | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Minimum notice & booking horizon | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Buffers & booking rules | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Customer booking through portal | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Service packages | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Included hours | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Reserved hours | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Used & available hours | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Analytics, automation & administration | ||||
| Statistics & analytics | Basic | Advanced | Advanced+ | Custom |
| Operational KPIs | Basic | ✓ | ✓ | Custom |
| Automation rules | — | Basic / Scope | Advanced | Custom |
| Operational Intelligence | — | Optional | ✓ | Custom |
| Reminders & automatic actions | Basic | ✓ | Advanced | Custom |
| AI Governance | — | — | ✓ | ✓ |
| Standard roles & permissions | ✓ | ✓ | ✓ | Custom |
| Extended roles & teams | — | ✓ | ✓ | Custom |
| Tenant-based data controls | ✓ | ✓ | ✓ | Custom |
| Integrations & Enterprise | ||||
| Integration Hub | — | Optional | By scope | Custom |
| UTOS REST API | — | Optional | Review | Project |
| Webhooks | — | Optional | Review | Project |
| Custom integrations | — | — | Review | Project |
| Private instance | — | — | Optional | Review |
| Custom process configuration | — | Basic | Advanced | Custom |
| Enterprise rollout & governance | — | — | — | Custom |
Implementation & onboarding
Start in a controlled way instead of simply activating software
Onboarding configures the company, roles, users and agreed core processes for production use.
Core
Basic setup, standard roles, core modules and compact introduction.
Business
Extended structure, customer areas, teams, portal, booking and introduction.
Professional
Advanced processes, governance, automation and structured go-live.
Enterprise
Architecture, rollout, governance, migration and integrations by scope.
Guided Pilot
Test UTOS for 30 days with a real use case
Instead of an unmanaged trial, we configure one clearly defined operational use case and guide the first practical use.
- 30-day pilot
- One defined real use case
- Guided setup
- Joint final evaluation
- Fully credited toward onboarding if you continue
Frequently asked questions
Pricing and implementation
Are launch prices permanent?
The agreed launch subscription fee for the first 20 companies is secured for 24 months. Contractual conditions apply thereafter.
Is onboarding required?
Package-appropriate onboarding is planned for a controlled production start. Scope and price are documented in the offer.
Are custom developments included?
No. Custom development, special integrations, major migrations and exceptional workflows may be quoted separately.
Can UTOS be expanded later?
Yes. Additional modules, roles, automations and integrations can be added subject to need and technical review.
Does UTOS replace accounting or industry-specific systems?
Not necessarily. UTOS is positioned as a Business Operations & Process Platform and can work alongside specialised professional systems.
Choose the right package together
Which UTOS package fits your actual workflows?
In a live demo, we assess which functions you really need and which starting point makes sense.
Des forfaits UTOS transparents pour différents besoins d’entreprise
Commencez avec le périmètre adapté à votre entreprise et développez UTOS de manière contrôlée au fur et à mesure que vos processus et vos équipes évoluent.
Conditions de lancement pour les 20 premières entreprises. Le prix d’abonnement Launch convenu est garanti pendant 24 mois.
Abonnements
Choisissez le forfait UTOS adapté
Les forfaits correspondent à différents niveaux fonctionnels. Le périmètre final est validé avant le démarrage et documenté dans l’offre.
Pour les petites entreprises et équipes souhaitant centraliser leurs processus opérationnels essentiels.
- Tableau de bord
- Tâches & communication
- Rendez-vous & calendrier
- Documents & dossiers
- SOP & connaissances
- Gestion client de base
- Rôles & permissions standard
Pour les prestataires en croissance avec portail client, équipes, booking et processus avancés.
- Fonctions centrales Core
- Gestion client complète
- Portail client
- Collaborateurs & HR Core
- Booking & services
- Forfaits & contingents horaires
- Rôles & équipes avancés
- Analyses avancées
Pour les entreprises avec équipes, workflows, gouvernance et besoins d’automatisation plus complexes.
- Périmètre Business
- Processus RH avancés
- Analyses avancées
- Automatisation & intelligence opérationnelle
- Gouvernance avancée
- AI Governance
- Intégrations après vérification
- Configuration avancée
Pour les grandes organisations, architectures spécifiques, exigences avancées de gouvernance et intégrations étendues.
- Utilisateurs et rôles sur mesure
- Configuration tenant avancée
- Instance privée après analyse
- Workflows individuels
- Projets d’intégration
- Gouvernance & audit avancés
- Concept de déploiement individuel
- Support Enterprise selon accord
Comparaison des forfaits
Quelles fonctions et quels processus sont inclus dans chaque forfait UTOS ?
Le tableau présente le positionnement standard prévu. Les fonctions optionnelles, intégrations et configurations individuelles sont définies dans l’offre avant la mise en œuvre.
| Fonction / Domaine | Core | Business | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Base opérationnelle | ||||
| Dashboard & vue quotidienne Priorités et vue opérationnelle | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Action Center & actions rapides | Base | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Gestion des tâches | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statuts, priorités & échéances | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Messages & notes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calendrier & rendez-vous internes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SOP & base de connaissances | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Clients & portail client | ||||
| Données clients | Base | Complet | Complet | Sur mesure |
| Statut client & responsable | Base | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Tâches & documents liés au client | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Portail client Espace client numérique sécurisé | Option / périmètre | ✓ | ✓ | ✓ |
| Demandes de documents via portail | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Demandes récurrentes de documents | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Uploads de documents ad-hoc | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Actions & notifications du portail | — | ✓ | Avancé | Sur mesure |
| Documents & processus contrôlés | ||||
| Documents & dossiers | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Réception contrôlée des documents | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quarantaine & validation Vérification avant classement définitif | Base | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Remplacement d’un document | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Attribution client & dossier | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Métadonnées & intelligence documentaire | Base | Avancé | Avancé+ | Sur mesure |
| Validation humaine des attributions critiques | ✓ | ✓ | ✓ | Configurable |
| Collecte récurrente de documents | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Collaborateurs & RH | ||||
| Gestion des personnes | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Profils collaborateurs | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| HR Core | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Onboarding & offboarding | — | Base | ✓ | Sur mesure |
| Équipement & responsabilités | — | Base | ✓ | Sur mesure |
| Rappels RH | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| HR Operations | — | Option | ✓ | Sur mesure |
| HR Governance | — | — | ✓ | Sur mesure |
| Rendez-vous, booking & forfaits | ||||
| Rendez-vous internes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Services & catégories | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Gestion des prestataires | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Horaires & disponibilités | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Congés, jours fériés & jours spéciaux | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Délai minimum & horizon de réservation | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Temps tampon & règles de booking | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Réservation client via portail | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Forfaits de services | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Heures incluses | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Heures réservées | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Heures utilisées & disponibles | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Analyses, automatisation & administration | ||||
| Statistiques & analyses | Base | Avancé | Avancé+ | Sur mesure |
| KPI opérationnels | Base | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Règles d’automatisation | — | Base / périmètre | Avancé | Sur mesure |
| Operational Intelligence | — | Option | ✓ | Sur mesure |
| Rappels & actions automatiques | Base | ✓ | Avancé | Sur mesure |
| AI Governance | — | — | ✓ | ✓ |
| Rôles & permissions standard | ✓ | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Rôles & équipes avancés | — | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Contrôle des données par tenant | ✓ | ✓ | ✓ | Sur mesure |
| Intégrations & Enterprise | ||||
| Integration Hub | — | Option | Selon périmètre | Sur mesure |
| UTOS REST API | — | Option | Après analyse | Projet |
| Webhooks | — | Option | Après analyse | Projet |
| Intégrations individuelles | — | — | Après analyse | Projet |
| Instance privée | — | — | Option | Après analyse |
| Configuration individuelle des processus | — | Base | Avancé | Sur mesure |
| Déploiement Enterprise & gouvernance | — | — | — | Sur mesure |
Mise en place & onboarding
Démarrer de manière contrôlée
L’onboarding prépare l’entreprise, les utilisateurs, les rôles et les processus convenus pour l’utilisation productive.
Core
Configuration de base, rôles standard, modules principaux et introduction.
Business
Structure étendue, clients, équipes, portail, booking et formation.
Professional
Processus avancés, gouvernance, automatisation et go-live structuré.
Enterprise
Architecture, rollout, gouvernance, migration et intégrations selon périmètre.
Guided Pilot
Tester UTOS pendant 30 jours avec un cas réel
Nous configurons un cas d’utilisation clairement défini et accompagnons la première utilisation pratique.
- 30 jours
- Un cas d’utilisation réel défini
- Configuration accompagnée
- Évaluation finale commune
- Entièrement déduit de l’onboarding en cas de poursuite
Questions fréquentes
Prix et mise en œuvre
Les prix Launch sont-ils permanents ?
Le prix d’abonnement Launch convenu pour les 20 premières entreprises est garanti pendant 24 mois. Les conditions contractuelles s’appliquent ensuite.
L’onboarding est-il nécessaire ?
Un onboarding adapté au forfait est prévu pour un démarrage productif contrôlé.
Les développements individuels sont-ils inclus ?
Non. Les intégrations spéciales, grandes migrations, développements et processus particuliers peuvent être facturés séparément.
UTOS peut-il évoluer ultérieurement ?
Oui. Des modules, rôles, automatisations et intégrations supplémentaires peuvent être ajoutés selon les besoins et après contrôle technique.
UTOS remplace-t-il les logiciels comptables ou métiers ?
Pas nécessairement. UTOS est une Business Operations & Process Platform pouvant fonctionner aux côtés de systèmes spécialisés.
Déterminons le bon forfait
Quel forfait UTOS correspond à vos processus ?
Une démo permet d’identifier les fonctions réellement nécessaires et le bon point de départ.
Pacchetti UTOS trasparenti per diverse esigenze aziendali
Inizia con la configurazione adatta alla tua azienda ed espandi UTOS in modo controllato quando processi, team ed esigenze crescono.
Condizioni di lancio per le prime 20 aziende. Il canone Launch concordato viene garantito per 24 mesi.
Abbonamenti
Scegli il pacchetto UTOS adatto
I pacchetti rappresentano diversi livelli funzionali. L’ambito finale viene verificato prima dell’avvio e documentato nell’offerta.
Per piccole aziende e team che vogliono organizzare i processi operativi fondamentali in un’unica piattaforma.
- Dashboard & panoramica giornaliera
- Attività & comunicazione
- Appuntamenti & calendario
- Documenti & cartelle
- SOP & knowledge base
- Gestione clienti di base
- Ruoli & permessi standard
Per aziende di servizi in crescita con portale clienti, team, booking e processi avanzati.
- Funzioni Core centrali
- Gestione clienti completa
- Portale clienti
- Collaboratori & HR Core
- Booking & servizi
- Pacchetti servizi & ore
- Ruoli & team avanzati
- Analisi avanzate
Per aziende con team, workflow, governance e necessità di automazione più complesse.
- Funzioni Business
- Processi HR avanzati
- Analisi avanzate
- Automazione & Operational Intelligence
- Governance avanzata
- AI Governance
- Integrazioni dopo verifica
- Configurazione processi avanzata
Per organizzazioni più grandi, architetture individuali, governance avanzata e integrazioni estese.
- Struttura utenti e ruoli personalizzata
- Configurazione tenant avanzata
- Istanza privata dopo verifica
- Workflow individuali
- Progetti di integrazione
- Governance & audit avanzati
- Rollout individuale
- Supporto Enterprise secondo accordo
Confronto pacchetti
Quali funzioni e processi coprono i pacchetti UTOS?
Il confronto mostra il posizionamento standard previsto. Funzioni opzionali, integrazioni e configurazioni personalizzate vengono definite nell’offerta prima dell’implementazione.
| Funzione / Area | Core | Business | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Base operativa | ||||
| Dashboard & panoramica giornaliera Priorità personali e visione operativa | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Action Center & azioni rapide | Base | ✓ | ✓ | Su misura |
| Gestione attività | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stato, priorità & scadenze | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Messaggi & note | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calendario & appuntamenti interni | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SOP & knowledge base | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Clienti & portale clienti | ||||
| Dati principali cliente | Base | Completa | Completa | Su misura |
| Stato cliente & responsabili | Base | ✓ | ✓ | Su misura |
| Attività & documenti collegati al cliente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Portale clienti Area digitale cliente sicura | Opzionale / ambito | ✓ | ✓ | ✓ |
| Richieste documenti nel portale | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Richieste documenti ricorrenti | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Upload documenti ad-hoc | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Azioni & notifiche portale | — | ✓ | Avanzato | Su misura |
| Documenti & processi controllati | ||||
| Documenti & cartelle | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ricezione documenti controllata | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quarantena & validazione Verifica prima dell’archiviazione definitiva | Base | ✓ | ✓ | Su misura |
| Sostituzione documento / Replacement | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Assegnazione cliente & cartella | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Metadati & document intelligence | Base | Avanzato | Avanzato+ | Su misura |
| Approvazione umana delle assegnazioni critiche | ✓ | ✓ | ✓ | Configurabile |
| Raccolta documenti ricorrente | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Collaboratori & HR | ||||
| Gestione persone | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Profili collaboratori | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| HR Core | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Onboarding & offboarding | — | Base | ✓ | Su misura |
| Equipment & responsabilità | — | Base | ✓ | Su misura |
| Promemoria HR | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| HR Operations | — | Opzionale | ✓ | Su misura |
| HR Governance | — | — | ✓ | Su misura |
| Appuntamenti, booking & pacchetti | ||||
| Appuntamenti interni | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Servizi & categorie | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Gestione provider | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Orari di lavoro & disponibilità | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Ferie, festività & special days | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Preavviso & orizzonte prenotazione | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Buffer & regole booking | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Prenotazione cliente tramite portale | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pacchetti di servizi | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Ore incluse | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Ore riservate | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Ore utilizzate & disponibili | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Analisi, automazione & amministrazione | ||||
| Statistiche & analisi | Base | Avanzato | Avanzato+ | Su misura |
| KPI operativi | Base | ✓ | ✓ | Su misura |
| Regole di automazione | — | Base / ambito | Avanzato | Su misura |
| Operational Intelligence | — | Opzionale | ✓ | Su misura |
| Promemoria & azioni automatiche | Base | ✓ | Avanzato | Su misura |
| AI Governance | — | — | ✓ | ✓ |
| Ruoli & permessi standard | ✓ | ✓ | ✓ | Su misura |
| Ruoli & team avanzati | — | ✓ | ✓ | Su misura |
| Controllo dati basato sul tenant | ✓ | ✓ | ✓ | Su misura |
| Integrazioni & Enterprise | ||||
| Integration Hub | — | Opzionale | Secondo ambito | Su misura |
| UTOS REST API | — | Opzionale | Dopo verifica | Progetto |
| Webhooks | — | Opzionale | Dopo verifica | Progetto |
| Integrazioni personalizzate | — | — | Dopo verifica | Progetto |
| Istanza privata | — | — | Opzionale | Dopo verifica |
| Configurazione processi personalizzata | — | Base | Avanzato | Su misura |
| Enterprise rollout & governance | — | — | — | Su misura |
Implementazione & onboarding
Iniziare in modo controllato
L’onboarding configura azienda, utenti, ruoli e processi concordati per l’utilizzo produttivo.
Core
Configurazione base, ruoli standard, moduli principali e introduzione.
Business
Struttura avanzata, clienti, team, portale, booking e formazione.
Professional
Processi avanzati, governance, automazione e go-live strutturato.
Enterprise
Architettura, rollout, governance, migrazione e integrazioni secondo ambito.
Guided Pilot
Prova UTOS per 30 giorni con un caso reale
Configuriamo un caso d’uso reale chiaramente definito e accompagniamo la prima fase di utilizzo.
- 30 giorni
- Un caso d’uso reale definito
- Configurazione guidata
- Valutazione finale congiunta
- Interamente accreditato sull’onboarding se si continua
Domande frequenti
Prezzi e implementazione
I prezzi Launch sono permanenti?
Il canone Launch concordato per le prime 20 aziende viene garantito per 24 mesi. Successivamente valgono le condizioni contrattuali.
L’onboarding è necessario?
È previsto un onboarding adeguato al pacchetto per un avvio produttivo controllato.
Gli sviluppi personalizzati sono inclusi?
No. Integrazioni speciali, grandi migrazioni, sviluppi personalizzati e processi particolari possono essere quotati separatamente.
UTOS può essere ampliato successivamente?
Sì. Moduli, ruoli, automazioni e integrazioni aggiuntive possono essere aggiunti secondo le esigenze e dopo verifica tecnica.
UTOS sostituisce software contabili o specialistici?
Non necessariamente. UTOS è una Business Operations & Process Platform e può lavorare insieme a sistemi specialistici.
Scegliamo insieme il pacchetto
Quale pacchetto UTOS è adatto ai tuoi processi?
Durante una demo analizziamo le funzioni realmente necessarie e il punto di partenza più adatto.