Transparente UTOS Pakete für unterschiedliche Unternehmensgrössen
Vergleichen Sie die UTOS Preise, Benutzerumfänge, enthaltenen Module, Onboarding- und Supportleistungen. Der passende Funktionsumfang wird vor Vertragsabschluss gemeinsam geprüft.
Pakete im Vergleich
Wählen Sie den Umfang, der zu Ihrer Organisation passt
Die Pakete unterscheiden sich nach Benutzerzahl, Modulen, Auswertungsmöglichkeiten, Konfiguration und Support. Individuelle Erweiterungen werden separat beurteilt.
UTOS Core
Für kleine Teams, die Aufgaben, Termine, Dokumente und Wissen in einer zentralen Plattform organisieren möchten.
- Dashboard und persönliche Übersicht
- Aufgaben, Termine und Mitteilungen
- Dokumente, Ordner und SOP-Bibliothek
- Grundlegende Kundenverwaltung
- Standardrollen und Berechtigungen
- E-Mail-Support
UTOS Business
Für Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Mitarbeitenden, Kundenprozessen und strukturiertem Termin- und Dokumentenbedarf.
- Alle Core-Funktionen
- Vollständige Kunden- und Mitarbeiterverwaltung
- Booking und erweiterte Terminorganisation
- Erweiterte Rollen, Teams und Abteilungen
- Statistik- und Managementübersichten
- Priority Support
UTOS Professional
Für Unternehmen mit mehreren Teams, erweiterten Berechtigungen, Analysen und individuelleren operativen Abläufen.
- Alle Business-Funktionen
- Erweiterte Analysen und Detailfilter
- Erweiterte Audit- und Versionsfunktionen
- Individuellere Workflows nach Prüfung
- Integrationen nach technischer Prüfung
- Priority Plus Support
UTOS Enterprise
Für grössere Organisationen, private Instanzen, besondere Sicherheitsanforderungen und vertraglich definierte Betreuung.
- Individuell definierter Funktionsumfang
- Private Instanz nach technischer Prüfung
- Erweiterte Rollen- und Organisationsstruktur
- Integrationen und Datenmigration nach Projektumfang
- Definierte Support- und Reaktionszeiten
- Individuelles Angebot und SLA
Detaillierter Vergleich
Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?
Die Tabelle zeigt den geplanten Standardumfang. Der tatsächlich aktivierte Umfang wird im Angebot und beim Onboarding dokumentiert.
| Funktion | Core | Business | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | ||||
| Benutzer | bis 5 | bis 15 | bis 30 | 50+ |
| Dashboard & Heute-Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben & Kommunikation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine & Kalender | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitteilungen & Benachrichtigungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente & Ordner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SOPs & Wissensbasis | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Organisation & Kunden | ||||
| Kundenverwaltung | Basis | Vollständig | Vollständig | Individuell |
| Mitarbeiterverwaltung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teams & Abteilungen | Standard | Erweitert | Erweitert | Individuell |
| Rollen & Berechtigungen | Standard | Erweitert | Erweitert | Individuell |
| Booking | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Management & Erweiterungen | ||||
| Statistik & Analysen | Basis | Erweitert | Erweitert+ | Individuell |
| Audit & Versionierung | Basis | Standard | Erweitert | Individuell |
| Individuelle Workflows | — | nach Prüfung | erweitert | individuell |
| Integrationen | — | optional | nach Prüfung | Projektumfang |
| Private Instanz | — | — | optional | ✓ |
| Support | ||||
| Supportkanal | Priority | Priority Plus | SLA | |
| Persönliches Onboarding | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Schulung | optional | optional | erweitert | individuell |
Einmalige Einführung
Setup und Onboarding für einen kontrollierten Start
UTOS wird nicht als anonyme Standardinstallation übergeben. Die Grundstruktur wird anhand des vereinbarten Pakets, der Benutzer und der wichtigsten Prozesse vorbereitet.
Core Onboarding
Grundeinrichtung, Unternehmen, Benutzer, Standardrollen, Basismodule und kompakte Einführung.
Business Onboarding
Erweiterte Struktur, Teams, Abteilungen, Kundenbereiche, Booking, Rollen und Einführung für Kernbenutzer.
Professional Onboarding
Mehrere Teams, erweiterte Rechte, Prozessaufnahme, Auswertungsstruktur und vertiefte Schulung.
Enterprise Implementation
Architektur, Sicherheitsanforderungen, Migration, Integrationen, Schulung und projektbezogene Einführung.
Optionale Leistungen
Erweiterungen, Migration und zusätzliche Betreuung
Nicht standardisierte Leistungen werden transparent separat angeboten. Umfang und Preis hängen von Datenqualität, Komplexität und gewünschtem Ergebnis ab.
Zusätzliche Benutzer
Zusätzliche Benutzer oberhalb des im Paket enthaltenen Kontingents.
Zusätzliche Schulung
Vertiefte Schulungen für Benutzer, Teamleitungen oder Administratoren.
Custom Workflow
Analyse und Umsetzung eines zusätzlichen, klar definierten Arbeitsablaufs.
Datenmigration
Prüfung, Bereinigung und Import bestehender Kunden-, Personen- oder Dokumentdaten.
Integration / API
Technische Prüfung und projektbezogene Anbindung externer Systeme.
Zusätzlicher Speicher
Erweiterung des vereinbarten Speicherumfangs bei erhöhtem Dokumentenvolumen.
UTOS Enterprise Private
Private Instanz und individuelle Architektur
Für Organisationen mit besonderen Anforderungen an Isolation, Konfiguration, Support oder Integrationen kann eine separate Enterprise-Architektur geprüft werden.
- Separate Instanz und individuelles Domainkonzept nach technischer Prüfung
- Projektbezogene Rollen-, Berechtigungs- und Organisationsstruktur
- Definierte Backup-, Update- und Supportprozesse
- SLA und Reaktionszeiten nach Vereinbarung
Projektbezogene Komponenten
Häufige Fragen
Fragen zu Preisen, Verträgen und Einführung
Die verbindlichen Bedingungen werden im individuellen Angebot und im Vertrag festgelegt.
Sind die Preise inklusive Mehrwertsteuer?
Nein. Alle dargestellten Preise verstehen sich in Schweizer Franken und exklusive Mehrwertsteuer. Massgeblich sind das individuelle Angebot und die spätere Rechnung.
Kann monatlich oder jährlich bezahlt werden?
Ja. Für Standardpakete ist eine monatliche oder jährliche Abrechnung vorgesehen. Bei jährlicher Zahlung entspricht der geplante Preis zehn Monatsgebühren. Zahlungszeitpunkt und Vertragslaufzeit werden im Angebot festgelegt.
Was ist im Onboarding enthalten?
Je nach Paket umfasst das Onboarding die Grundkonfiguration, Unternehmensdaten, Benutzer, Rollen, Teams, aktivierte Module und eine Einführung der vereinbarten Kernbenutzer. Migrationen und Sonderkonfigurationen werden separat angeboten.
Können zusätzliche Benutzer hinzugefügt werden?
Ja. Zusätzliche Benutzer können innerhalb der technischen und vertraglichen Grenzen ergänzt werden. Bei deutlich höherem Benutzerbedarf kann ein Wechsel in das nächste Paket sinnvoll sein.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Eine Datenmigration ist grundsätzlich prüfbar. Aufwand und Machbarkeit hängen vom Quellsystem, Datenformat, Datenqualität, Umfang und den gewünschten Zuordnungen ab. Vorab erfolgt eine separate Analyse.
Sind individuelle Integrationen möglich?
Integrationen können nach technischer und wirtschaftlicher Prüfung angeboten werden. Dabei werden Schnittstellen, Authentifizierung, Datenflüsse, Wartungsaufwand und Sicherheitsanforderungen bewertet.
Wo werden die Daten gehostet?
Hostingmodell und Datenstandort werden im konkreten Angebot transparent angegeben. Auf der Website wird kein bestimmter Datenstandort zugesichert, solange dieser nicht technisch und vertraglich bestätigt ist.
Welche Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist gelten?
Vertragslaufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist werden vor Vertragsabschluss im Angebot und in den Vertragsbedingungen festgelegt. Die Angaben auf dieser Seite ersetzen keinen Vertrag.
Wird beim Enterprise-Modell der Quellcode verkauft?
Nein, nicht automatisch. Standardmässig wird eine vertraglich definierte Nutzungslizenz bereitgestellt. Ein Quellcodeverkauf oder die Übertragung von Immaterialgüterrechten wäre eine separate, ausdrücklich zu verhandelnde Vereinbarung.
Passendes Paket bestimmen
Welche UTOS Variante passt zu Ihrem Unternehmen?
In einer unverbindlichen Live-Demo prüfen wir Benutzerzahl, Module, Prozesse und Einführungsaufwand. Danach erhalten Sie eine klare Empfehlung und ein verbindliches Angebot.