Notifica CPNP come Distributore – Cosa devono sapere i marchi cosmetici nel 2026
L’ingresso nel mercato europeo dei cosmetici richiede più della qualità del prodotto. Richiede conformità normativa e pianificazione strategica.
Ai sensi del Regolamento (CE) n. 1223/2009, i prodotti cosmetici devono essere notificati nel portale CPNP prima dell’immissione sul mercato nell’Unione Europea. Tuttavia, un aspetto fondamentale viene spesso sottovalutato: in determinate circostanze, anche il distributore può essere soggetto a obblighi di notifica.
Questa guida spiega quando la notifica CPNP come distributore è necessaria e come strutturare correttamente la conformità.
Cos’è il CPNP e perché è importante?
Il CPNP è la piattaforma ufficiale dell’UE che consente alle autorità competenti di accedere rapidamente alle informazioni sui prodotti.
Il sistema garantisce tracciabilità, tutela del consumatore e trasparenza normativa. Pertanto, la notifica deve essere completata prima dell’immissione del prodotto sul mercato europeo.
Una corretta gestione della notifica rappresenta quindi un requisito essenziale per l’accesso al mercato UE.
Quando il distributore è tenuto a notificare?
Il distributore non è automaticamente responsabile della notifica. Tuttavia, alcune azioni possono generare obblighi aggiuntivi.
La notifica CPNP come distributore è generalmente richiesta quando:
Il prodotto viene importato da un paese extra-UE
L’etichettatura viene modificata
Il prodotto è commercializzato con il marchio del distributore
Il prodotto viene introdotto in un nuovo Stato membro
È quindi fondamentale effettuare una valutazione normativa prima dell’ingresso nel mercato.
Distributore vs Persona Responsabile – Una distinzione fondamentale
La Persona Responsabile rimane il principale soggetto giuridico per la conformità.
Tuttavia, se il distributore modifica il prodotto o agisce come importatore, possono emergere responsabilità aggiuntive.
È essenziale distinguere chiaramente tra:
Obblighi della Persona Responsabile
Obblighi di notifica a livello di distributore
Una strategia di conformità ben strutturata riduce significativamente i rischi normativi.
Sfide pratiche legate alla notifica a livello di distributore
Le difficoltà più frequenti includono:
Una classificazione errata del prodotto
Documentazione incompleta degli ingredienti
Incoerenze tra l’etichettatura e i dati inseriti nel CPNP
Mancanza di coordinamento con la Persona Responsabile
Una notifica errata o incompleta può comportare ritardi nell’immissione sul mercato o rischi di responsabilità legale.
Conclusione
La notifica CPNP come distributore non è sempre obbligatoria. Tuttavia, quando richiesta, deve essere gestita in modo professionale e conforme alla normativa europea.
Una chiara definizione dei ruoli e una documentazione accurata garantiscono un accesso sicuro al mercato europeo.