Notification CPNP des produits cosmétiques dans l’UE – en tant que distributeur

Le Cosmetic Product Notification Portal (CPNP) est la plateforme centrale de l’UE pour la notification conforme des produits cosmétiques avant leur mise sur le marché.
Conformément au Règlement (CE) n° 1223/2009 relatif aux produits cosmétiques, la notification CPNP constitue une condition obligatoire pour la commercialisation de produits cosmétiques au sein de l’Union européenne.

Grâce au CPNP, les autorités compétentes disposent d’un accès rapide et direct à toutes les informations essentielles relatives aux produits. Cela garantit une transparence maximale, une traçabilité complète et un niveau élevé de protection des consommateurs, tout en posant les bases d’un accès sûr, efficace et conforme au marché européen.

Démarrage rapide : ce dont nous avons besoin en premier

◉ Liste des produits (SKU, variantes, teintes/parfums/tailles)

◉ Fichiers d’étiquetage / d’emballage (toutes les faces en photo/PDF)

◉ Marchés cibles (États membres de l’UE)

◉ Pays d’origine et chaîne d’importation (en cas d’importation dans l’UE)

Sur la base de ces données, nous vous fournirons une liste de tâches claire ainsi que les prochaines étapes pour la soumission CPNP.

Pourquoi la notification CPNP est-elle essentielle ?

Le Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) est le système officiel de l’UE pour la notification préalable des produits cosmétiques avant leur mise à disposition sur le marché européen. Il permet une mise à disposition rapide des informations essentielles pour les autorités et les centres antipoison, tout en renforçant la traçabilité et la protection de la santé publique.

Ce que cela vous apporte concrètement :

Accès au marché

Une notification correcte fait partie des exigences avant la mise sur le marché.

Traçabilité

Des données produit harmonisées facilitent la traçabilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement de l’UE.

Accès des autorités

Les autorités compétentes bénéficient d’un accès rapide aux informations produit définies.

Sécurité du lancement

Moins de retards grâce à des jeux de données propres et à des responsabilités clairement définies.

Notre périmètre de services : soumission CPNP en tant que distributeur

Nous nous concentrons sur la soumission opérationnelle et la gestion des données pour la notification CPNP, dans un périmètre de distribution clairement défini. Tout ce qui concerne le rôle de la Personne Responsable ainsi que la documentation de sécurité est pris en charge par des partenaires externes.

1) Soumission CPNP

◉ Liste des produits (SKU, variantes, teintes/parfums/tailles)

◉ Fichiers d’étiquetage / d’emballage (toutes les faces en photo/PDF)

◉ Marchés cibles (États membres de l’UE)

◉ Pays d’origine et chaîne d’importation (en cas d’importation dans l’UE)

2) Coordination des données et des processus

◉ Liste des produits (SKU, variantes, teintes/parfums/tailles)

◉ Fichiers d’étiquetage / d’emballage (toutes les faces en photo/PDF)

◉ Marchés cibles (États membres de l’UE)

◉ Pays d’origine et chaîne d’importation (en cas d’importation dans l’UE)

3) Mises à jour et variantes

◉ Liste des produits (SKU, variantes, teintes/parfums/tailles)

◉ Fichiers d’étiquetage / d’emballage (toutes les faces en photo/PDF)

◉ Marchés cibles (États membres de l’UE)

◉ Pays d’origine et chaîne d’importation (en cas d’importation dans l’UE)

FAQ

Assumez-vous le rôle de Personne Responsable (RP) ?

Non. Nous assurons exclusivement la soumission CPNP dans le cadre de notre rôle de distributeur, ainsi que la coordination des données requises. Les services RP et la documentation de sécurité sont pris en charge par des partenaires externes.

Quel est l’avantage de nous confier la soumission CPNP ?

Vous bénéficiez d’un processus clair, de jeux de données cohérents, d’une gestion structurée des modifications et d’un reporting par produit et variante. Cela réduit les points de friction avant le lancement.

Quels documents sont généralement critiques pour la soumission ?

Les principaux points de blocage concernent des dénominations de produits incomplètes ou incohérentes, l’absence de listes de variantes et des fichiers d’étiquetage ou d’emballage illisibles. Nous vérifions ces éléments en amont.

Proposez-vous également des mises à jour (nouveaux marchés, nouvelles variantes, nouveaux labels) ?

Oui. Les mises à jour sont gérées selon un processus défini incluant la gestion des versions, l’alignement des modifications et une nouvelle soumission ou adaptation dans le CPNP.