Notification CPNP en tant que Distributeur – Ce que les marques cosmétiques doivent savoir en 2026
Entrer sur le marché européen des cosmétiques exige plus qu’un produit de qualité. Cela nécessite une conformité réglementaire rigoureuse et une stratégie claire.
Conformément au Règlement (CE) n° 1223/2009, les produits cosmétiques doivent être notifiés dans le portail CPNP avant leur mise sur le marché dans l’Union européenne. Toutefois, un point essentiel est souvent négligé : dans certaines situations, le distributeur peut également être soumis à une obligation de notification.
Ce guide explique quand une notification CPNP en tant que distributeur est requise et comment structurer la conformité efficacement.
Qu’est-ce que le CPNP et pourquoi est-il essentiel ?
Le CPNP (Cosmetic Product Notification Portal) est la plateforme officielle de l’Union européenne permettant aux autorités compétentes d’accéder rapidement aux informations relatives aux produits.
Ce système garantit la traçabilité, la protection des consommateurs et la transparence réglementaire. Par conséquent, la notification doit être effectuée avant toute mise sur le marché dans l’UE.
Une notification correcte constitue donc une condition préalable à l’accès au marché européen
Quand le distributeur doit-il notifier ?
Un distributeur n’est pas automatiquement tenu de notifier un produit. Cependant, certaines actions peuvent entraîner des obligations supplémentaires.
La notification CPNP en tant que distributeur est généralement requise lorsque :
Le produit est importé depuis un pays tiers
L’étiquetage est modifié
Le produit est commercialisé sous la propre marque du distributeur
Le produit est introduit dans un nouvel État membre
Il est donc indispensable d’effectuer une analyse réglementaire précise avant l’entrée sur le marché.
Distributeur vs Personne Responsable – Une distinction essentielle
La Personne Responsable demeure l’acteur principal de la conformité réglementaire.
Toutefois, si le distributeur modifie le produit ou agit en tant qu’importateur, des obligations supplémentaires peuvent s’appliquer.
Il est crucial de distinguer clairement :
Les obligations de la Personne Responsable
Les obligations de notification au niveau du distributeur
Une stratégie de conformité structurée permet de réduire significativement les risques réglementaires.
Défis pratiques liés à la notification au niveau du distributeur
Les difficultés les plus fréquentes incluent :
Une classification incorrecte du produit
Une documentation incomplète des ingrédients
Des incohérences entre l’étiquetage et les données CPNP
Un manque de coordination avec la Personne Responsable
Une notification incorrecte peut entraîner des retards ou une exposition juridique.
Conclusion
La notification CPNP en tant que distributeur n’est pas systématique. Toutefois, lorsqu’elle est requise, elle doit être gérée avec précision et conformité.
Une définition claire des rôles, une documentation complète et une soumission structurée garantissent un accès sécurisé au marché européen.