CPNP-Notifizierung für Kosmetikprodukte in der EU – als Distributor

Das Cosmetic Product Notification Portal (CPNP) ist die zentrale EU-Plattform für die rechtskonforme Anmeldung kosmetischer Produkte vor dem Markteintritt.
Gemäss der EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 ist die CPNP-Meldung eine zwingende Voraussetzung für den Vertrieb von Kosmetikprodukten innerhalb der Europäischen Union.

Über das CPNP erhalten die zuständigen Behörden schnellen und direkten Zugriff auf alle relevanten Produktinformationen. Dies sorgt für maximale Transparenz, eine lückenlose Rückverfolgbarkeit sowie ein hohes Mass an Verbraucherschutz – und schafft gleichzeitig die Grundlage für einen sicheren, effizienten und regelkonformen Marktzugang.

Schnellstart: Was wir zuerst benötigen

◉ Produktliste (SKU, Varianten, Shades/Düfte/Grössen)

◉ Etikett-/Verpackungsdateien (alle Seiten als Foto/PDF)

◉ Zielmärkte (EU-Mitgliedstaaten)

◉ Produktliste (SKU, Varianten, Shades/Düfte/Grössen)

Auf Basis dieser Daten geben wir Ihnen eine klare To-do-Liste und die nächsten Schritte für die CPNP-Einreichung.

Warum ist die CPNP-Notifizierung entscheidend?

Das Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) ist das offizielle EU-System zur Vornotifizierung kosmetischer Produkte, bevor diese in der EU bereitgestellt werden. Es unterstützt die schnelle Verfügbarkeit zentraler Produktinformationen für Behörden und Giftinformationszentren und stärkt die Rückverfolgbarkeit sowie den Gesundheitsschutz.

Das bringt Ihnen das in der Praxis:

Marktzugang:

Eine korrekte Notifizierung ist Teil der Anforderungen vor dem Inverkehrbringen.

Rückverfolgbarkeit:

Einheitliche Produktdaten erleichtern die Nachvollziehbarkeit in der EU-Lieferkette.

Behördenzugriff:

Zuständige Stellen erhalten schnellen Zugriff auf definierte Produktinformationen.

Launch-Sicherheit:

Weniger Verzögerungen durch saubere Datensätze und klare Verantwortlichkeiten.

Leistungsumfang: CPNP-Meldung für Distributoren

Wir konzentrieren uns auf die operative Einreichung und das Daten-Handling für die CPNP-Notifizierung – innerhalb eines klar abgegrenzten Distributor-Scopes. Alles, was die Rolle der Responsible Person sowie Sicherheitsdokumente betrifft, läuft über externe Partner.

1) CPNP Submission

◉ Produktliste (SKU, Varianten, Shades/Düfte/Grössen)

◉ Etikett-/Verpackungsdateien (alle Seiten als Foto/PDF)

◉ Zielmärkte (EU-Mitgliedstaaten)

◉ Produktliste (SKU, Varianten, Shades/Düfte/Grössen)

2) Daten- & Prozesskoordination

◉ Produktliste (SKU, Varianten, Shades/Düfte/Grössen)

◉ Etikett-/Verpackungsdateien (alle Seiten als Foto/PDF)

◉ Zielmärkte (EU-Mitgliedstaaten)

◉ Herkunftsland & Importkette (bei Import in die EU)

3) Updates & Varianten

◉ Produktliste (SKU, Varianten, Shades/Düfte/Grössen)

◉ Etikett-/Verpackungsdateien (alle Seiten als Foto/PDF)

◉ Zielmärkte (EU-Mitgliedstaaten)

◉ Herkunftsland & Importkette (bei Import in die EU)

FAQ

Übernehmen Sie die Responsible-Person-Rolle (RP)?

Nein. Wir bieten ausschliesslich die CPNP-Einreichung im Rahmen unserer Rolle als Distributor sowie die Koordination der benötigten Inputs. RP-Services und Sicherheitsdokumente werden über externe Partner abgedeckt.

Was ist der Vorteil, wenn Sie die CPNP-Einreichung übernehmen?

Sie erhalten einen klar strukturierten Prozess, konsistente Datensätze, ein sauberes Änderungsmanagement sowie ein Reporting pro Produkt und Variante. Das reduziert Reibungspunkte vor dem Markteintritt.

Welche Unterlagen sind typischerweise kritisch für die Einreichung?

Häufige Engpässe sind unvollständige oder uneinheitliche Produktbezeichnungen, fehlende Variantenlisten sowie nicht lesbare Label- und Verpackungsdateien. Diese Punkte prüfen wir frühzeitig.

Unterstützen Sie auch Updates (neue Märkte, neue Varianten, neue Labels)?

Ja. Updates erfolgen über einen definierten Prozess inklusive Versionierung, Abgleich der Änderungen sowie erneuter Einreichung oder Anpassung in der CPNP.