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CPNP Notification for Cosmetic
Products in the EU

The Cosmetic Product Notification Portal (CPNP) is the official online platform used for the pre-market notification of cosmetic products. As mandated by the EU Cosmetics Regulation (EC) No. 1223/2009, a notification of all cosmetic products must be submitted via the EU cosmetic product notification portal before being placed on the EU market. This system allows Competent Authorities to access essential product data quickly ensuring traceability, public health protection, and streamlined compliance enforcement.

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EU cosmetics distribution compliance

EU cosmetics distribution compliance ist ein zentraler Bestandteil für Kosmetikmarken, Importeure und Distributoren, die ihre Produkte rechtskonform auf dem europäischen Markt vertreiben möchten.
Für Unternehmen mit internationaler Vertriebsstrategie ist diese Form der Compliance besonders wichtig, da mehrere regulatorische Ebenen berücksichtigt werden müssen.

Insbesondere bei der Expansion in mehrere EU-Mitgliedstaaten ist eine klare und nachvollziehbare Rollenverteilung innerhalb der Lieferkette erforderlich, damit Marktüberwachungsbehörden die Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnen können.

SNV Solutions unterstützt EU- und Nicht-EU-Unternehmen mit Distributor-Level CPNP-Meldungen für kosmetische Produkte, die bereits einer benannten EU Responsible Person zugeordnet sind. Dadurch wird eine strukturierte Marktexpansion ermöglicht, ohne die bestehende Responsible-Person-Struktur zu verändern.

👉 SNV Solutions agiert ausdrücklich nicht als EU Responsible Person.

EU cosmetics distribution compliance und Distributor-Level CPNP-Meldungen

EU cosmetics distribution compliance umfasst die administrativen und regulatorischen Anforderungen, die beim Vertrieb kosmetischer Produkte innerhalb der Europäischen Union gelten.
Während die Responsible Person gemäß EU-Kosmetikverordnung für die Produktsicherheit verantwortlich bleibt, müssen Distributoren jedoch sicherstellen, dass ihre Rolle korrekt dokumentiert und gegenüber Behörden nachvollziehbar ist.

Das Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) ist das offizielle EU-System zur Meldung kosmetischer Produkte sowie relevanter Vertriebsinformationen vor dem Inverkehrbringen auf dem EU-Markt.
Weitere Informationen zum System findest du im
Cosmetic Products Notification Portal (CPNP).

Was wir tun – und was wir nicht tun

Was wir tun

  • Distributor-Level CPNP-Meldungen

  • Unterstützung bei EU cosmetics distribution compliance

  • Koordination mit bestehenden EU Responsible Persons

  • Strukturierte Dokumentation sowie Compliance-Nachweise

  • Begleitung bei der Expansion in weitere EU-Mitgliedstaaten

Was wir nicht tun

  • Wir agieren nicht als EU Responsible Person

  • Wir erstellen keine Sicherheitsbewertungen (CPSR)

  • Wir verwalten keine Product Information Files (PIF)

  • Wir prüfen keine Produktformulierungen oder Claims

Für wen ist dieser Service geeignet?

Unser Service für EU cosmetics distribution compliance richtet sich insbesondere an:

  • EU-Unternehmen, die Kosmetikprodukte aus Drittstaaten importieren

  • Nicht-EU-Marken, die mit einer benannten EU Responsible Person in den EU-Markt eintreten

  • Distributoren und Marketplace-Händler, die ihre Produkte auf weitere EU-Länder ausweiten möchten

  • Unternehmen, die eine klare Trennung zwischen Responsible-Person- und Distributor-Rolle benötigen

Unser strukturierter Ablauf

  1. Voraussetzungsprüfung,
    damit sichergestellt ist, dass eine EU Responsible Person benannt ist.

  2. Datenerfassung,
    wobei Produktdaten, CPNP-Referenzen und Zielmärkte berücksichtigt werden.

  3. Dokumentenprüfung,
    sodass Labelangaben und Rollenzuordnung korrekt sind.

  4. Distributor-Level CPNP-Meldung,
    durch strukturierte und nachvollziehbare Eintragung.

  5. Bestätigung und Dokumentation,
    wodurch Compliance-Nachweise zur Verfügung gestellt werden.

  6. Laufende Unterstützung,
    falls sich Vertriebsstrukturen oder Zielmärkte ändern.

EU cosmetics distribution compliance in der Praxis

EU cosmetics distribution compliance ist besonders relevant, wenn Unternehmen ihre Kosmetikprodukte über mehrere EU-Mitgliedstaaten vertreiben möchten, da nationale Marktüberwachungsbehörden unterschiedliche Anforderungen stellen.

Zudem verlangen diese Behörden eine transparente Zuordnung der Rollen innerhalb der Lieferkette, wodurch Verzögerungen bei Zollabwicklungen, Markteintritten oder Plattformfreischaltungen vermieden werden können.

Die rechtliche Grundlage bildet dabei die
Verordnung (EG) Nr. 1223/2009.
SNV Solutions begleitet diesen Prozess ausschließlich auf Distributor-Ebene und stellt somit eine saubere administrative Abwicklung sicher.

Rechtlicher Hinweis

SNV Solutions erbringt ausschließlich administrative Dienstleistungen im Bereich der Distributor-Level Compliance.
Wir übernehmen keine Produktsicherheitsverantwortung und agieren nicht als Responsible Person im Sinne der EU-Kosmetikverordnung.

Weitere Informationen findest du auf
SNV Solutions
oder nimm direkt
Kontakt mit unserem Compliance-Team auf.

EU cosmetics distribution compliance

EU cosmetics distribution compliance ist ein zentraler Bestandteil für Kosmetikmarken, Importeure und Distributoren, die ihre Produkte rechtskonform auf dem europäischen Markt vertreiben möchten.
Für Unternehmen mit internationaler Vertriebsstrategie ist diese Form der Compliance besonders wichtig, da mehrere regulatorische Ebenen berücksichtigt werden müssen.

Insbesondere bei der Expansion in mehrere EU-Mitgliedstaaten ist eine klare und nachvollziehbare Rollenverteilung innerhalb der Lieferkette erforderlich, damit Marktüberwachungsbehörden die Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnen können.

SNV Solutions unterstützt EU- und Nicht-EU-Unternehmen mit Distributor-Level CPNP-Meldungen für kosmetische Produkte, die bereits einer benannten EU Responsible Person zugeordnet sind. Dadurch wird eine strukturierte Marktexpansion ermöglicht, ohne die bestehende Responsible-Person-Struktur zu verändern.

👉 SNV Solutions agiert ausdrücklich nicht als EU Responsible Person.

EU cosmetics distribution compliance und Distributor-Level CPNP-Meldungen

EU cosmetics distribution compliance umfasst die administrativen und regulatorischen Anforderungen, die beim Vertrieb kosmetischer Produkte innerhalb der Europäischen Union gelten.
Während die Responsible Person gemäß EU-Kosmetikverordnung für die Produktsicherheit verantwortlich bleibt, müssen Distributoren jedoch sicherstellen, dass ihre Rolle korrekt dokumentiert und gegenüber Behörden nachvollziehbar ist.

Das Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) ist das offizielle EU-System zur Meldung kosmetischer Produkte sowie relevanter Vertriebsinformationen vor dem Inverkehrbringen auf dem EU-Markt.
Weitere Informationen zum System findest du im
Cosmetic Products Notification Portal (CPNP).

Was wir tun – und was wir nicht tun

Was wir tun

  • Distributor-Level CPNP-Meldungen

  • Unterstützung bei EU cosmetics distribution compliance

  • Koordination mit bestehenden EU Responsible Persons

  • Strukturierte Dokumentation sowie Compliance-Nachweise

  • Begleitung bei der Expansion in weitere EU-Mitgliedstaaten

Was wir nicht tun

  • Wir agieren nicht als EU Responsible Person

  • Wir erstellen keine Sicherheitsbewertungen (CPSR)

  • Wir verwalten keine Product Information Files (PIF)

  • Wir prüfen keine Produktformulierungen oder Claims

Für wen ist dieser Service geeignet?

Unser Service für EU cosmetics distribution compliance richtet sich insbesondere an:

  • EU-Unternehmen, die Kosmetikprodukte aus Drittstaaten importieren

  • Nicht-EU-Marken, die mit einer benannten EU Responsible Person in den EU-Markt eintreten

  • Distributoren und Marketplace-Händler, die ihre Produkte auf weitere EU-Länder ausweiten möchten

  • Unternehmen, die eine klare Trennung zwischen Responsible-Person- und Distributor-Rolle benötigen

Unser strukturierter Ablauf

  1. Voraussetzungsprüfung,
    damit sichergestellt ist, dass eine EU Responsible Person benannt ist.

  2. Datenerfassung,
    wobei Produktdaten, CPNP-Referenzen und Zielmärkte berücksichtigt werden.

  3. Dokumentenprüfung,
    sodass Labelangaben und Rollenzuordnung korrekt sind.

  4. Distributor-Level CPNP-Meldung,
    durch strukturierte und nachvollziehbare Eintragung.

  5. Bestätigung und Dokumentation,
    wodurch Compliance-Nachweise zur Verfügung gestellt werden.

  6. Laufende Unterstützung,
    falls sich Vertriebsstrukturen oder Zielmärkte ändern.

EU cosmetics distribution compliance in der Praxis

EU cosmetics distribution compliance ist besonders relevant, wenn Unternehmen ihre Kosmetikprodukte über mehrere EU-Mitgliedstaaten vertreiben möchten, da nationale Marktüberwachungsbehörden unterschiedliche Anforderungen stellen.

Zudem verlangen diese Behörden eine transparente Zuordnung der Rollen innerhalb der Lieferkette, wodurch Verzögerungen bei Zollabwicklungen, Markteintritten oder Plattformfreischaltungen vermieden werden können.

Die rechtliche Grundlage bildet dabei die
Verordnung (EG) Nr. 1223/2009.
SNV Solutions begleitet diesen Prozess ausschließlich auf Distributor-Ebene und stellt somit eine saubere administrative Abwicklung sicher.

Rechtlicher Hinweis

SNV Solutions erbringt ausschließlich administrative Dienstleistungen im Bereich der Distributor-Level Compliance.
Wir übernehmen keine Produktsicherheitsverantwortung und agieren nicht als Responsible Person im Sinne der EU-Kosmetikverordnung.

Weitere Informationen findest du auf
SNV Solutions
oder nimm direkt
Kontakt mit unserem Compliance-Team auf.

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